Kính thưa quý phụ huynh cùng các em khóa sinh thân mến!

Để đảm bảo công tác tiếp nhận khóa sinh khóa tu mùa hè lần 3 năm 2023 tại chùa Ba Vàng diễn ra thuận lợi, Ban Tổ chức xin thông báo các giấy tờ, hành trang để quý phụ huynh chuẩn bị đầy đủ cho con em mình.

- Thời gian: Từ ngày 08/7 - 11/7/2023 (tức 21/5 - 24/5/Quý Mão)

- Độ tuổi: Sinh từ năm 2012 - 2016 

Điều kiện bắt buộc: 

- Phải có bố/mẹ hoặc người nhận uỷ quyền tham gia có đủ sức khoẻ và đáp ứng các điều kiện khác trong nội quy của BTC (Một người có thể được nhận ủy quyền tham gia cho 5 khóa sinh)

- Trong thời gian diễn ra khóa tu, bố/mẹ/người nhận ủy quyền sẽ tham gia tu tập, phục vụ khóa sinh, lao tác tự nguyện theo sự phân công của Ban Tổ chức.

I. ĐỒ DÙNG ĐƯỢC MANG ĐẾN KHÓA TU

1. Quần áo lót

2. Bàn chải đánh răng, cốc đánh răng bằng nhựa, khăn mặt

3. Thuốc chữa bệnh nếu có (trừ các loại có hộp/vỏ bằng thủy tinh, pha lê và các chất liệu dễ vỡ)

4. Các loại kính вệпн về mắt nếu có

5. Mũ, nón

6. Các phụ kiện khác: Lược (trừ loại lược đầu nhọn), dây buộc tóc, băng vệ sinh, dung dịch vệ sinh, lăn khử mùi.

Ngoài các đồ dùng được quy định trên, khóa sinh KHÔNG ĐƯỢC MANG bất cứ tài sản, đồ dùng nào khác vào khóa tu.

Lưu ý: Ban Tổ chức đã chuẩn bị quần áo, giày dép cho khóa sinh; khóa sinh không được mang quần áo mặc ngoài, giày dép đến khóa tu. Tại khâu ghi danh, sau khi thay đồng phục khóa tu, khóa sinh sẽ gửi quần áo mặc ngoài, giày dép cho phụ huynh hoặc người được ủy quyền mang về.

II. GIẤY TỜ GHI DANH

1. Phiếu ghi danh đúng độ tuổi của khóa sinh

- Số lượng: 01 bản gốc

- Cách tải phiếu ghi danh được hướng dẫn phía dưới phần lưu ý

+ Cách 1: Tải mẫu tại đây: https://bit.ly/phieughidanh3

(In phiếu và điền đầy đủ thông tin cá nhân, tên lớp và size đồng phục là không bắt buộc)

+ Cách 2: Truy cập vào website chuabavang.com → Nhấn vào thư mục “Đăng ký” → Nhấn vào mục "Khóa tu mùa hè" → Nhấn vào mục “Tìm kiếm khóa sinh” → Điền thông tin khóa sinh theo yêu cầu và nhấn vào ô “Tìm kiếm” → Sau khi hiển thị thông tin khóa sinh, nhấn vào ô “Lưu phiếu tham gia”; khi đó, phiếu ghi danh đầy đủ thông tin được tải về thiết bị → Quý phụ huynh, khóa sinh in phiếu đó ra, dán ảnh vào phiếu để mang về chùa.

2. Ảnh thẻ 3x4

- Số lượng: 02 ảnh

3. Giấy khai sinh

- Số lượng: 01 bản photocopy (có chứng thực)

(Có thể thay thế bằng một trong các tài liệu sau: CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu, Thẻ Học sinh - Sinh viên, bằng lái xe, đăng ký xe,…)

4. Bảng điểm hoặc xác nhận giải thưởng để nhận học bổng khuyến học từ nhà chùa (Đối với khóa sinh đạt thành tích cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương/quốc gia/quốc tế trong năm học 2022 - 2023)

- Số lượng: 01 bản photocopy

5. Văn bản cam kết thực hiện nội quy của khóa sinh

- Số lượng: 01 bản gốc (có chữ ký của Khóa sinh)

- Tải mẫu tại: https://bit.ly/camketnoiquyduoi18 

6. Văn bản cam kết của phụ huynh khóa sinh có con/cháu tham gia Khóa tu mùa hè

- Số lượng: 01 bản gốc (có chữ ký của Phụ huynh)

- Tải mẫu tại: https://bit.ly/camketphuhuynhkhoa3

7. Văn bản cam kết của phụ huynh về việc khóa sinh không mang tài sản, đồ dùng nằm ngoài quy định Khóa tu

- Số lượng: 01 bản gốc (có chữ ký của Phụ huynh)

- Tải mẫu tại: https://bit.ly/camketdodungduoi18 

8. Văn bản ủy quyền ghi danh (bắt buộc đối với các khóa sinh thực hiện thủ tục ghi danh (đưa/trả khóa sinh) thông qua đại diện Đạo tràng và trường hợp không phải bố/mẹ trực tiếp đưa khóa sinh về ghi danh)

- Số lượng: 01 bản gốc (có đầy đủ chữ ký của Người ủy quyền và người nhận ủy quyền)

- Tải mẫu tại: https://bit.ly/vanbanuyquyen124

9. Văn bản ủy quyền tham gia khóa tu (bắt buộc đối với các trường hợp khóa sinh không có bố, mẹ trực tiếp ở Chùa thời gian diễn ra khóa tu) 

- Số lượng: 01 bản gốc (có đầy đủ chữ ký của Người ủy quyền và người nhận ủy quyền)

- Tải mẫu tại: https://bit.ly/uyquyenthamgia3

10. Văn bản thực hiện cam kết khi ở chùa dành cho phụ huynh/người giám hộ của khóa sinh trong thời gian khóa tu:

- Số lượng: 01 bản gốc (có chữ ký của Người giám hộ)

- Tải mẫu tại: https://bit.ly/camketuyquyenthamgia3

Lưu ý: Mục 8 và 9 cần có: 

+ Giấy tờ đi kèm: Bản sao chứng thực CCCD/CMND của Người ủy quyền và Người được ủy quyền. Người được ủy quyền phải xuất trình CCCD/CMND gốc để BTC đối chiếu. Trường hợp một người nhận ủy quyền của nhiều người thì chỉ cần cung cấp 1 bản sao chứng thực.

+ Đọc kỹ nội dung và ký từ chân trang của Văn bản ủy quyền (cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều ký).

III. NỘI QUY KHÓA TU MÙA HÈ

- Nội quy của khóa sinh: https://chuabavang.com/noi-quy-khoa-tu-mua-he-chua-ba-vang-d5320.html

- Nội quy phụ huynh/người nhận ủy quyền tham gia: https://chuabavang.com/noi-quy-danh-cho-nguoi-giam-ho-trong-khoa-tu-mua-he-bup-sen-hong-nam-2023-tai-chua-ba-vang-d6985.html

Kính chúc quý vị và gia đình có một mùa hè vui vẻ, bổ ích!

Trân trọng thông báo./.

Chùa Ba Vàng