Sáng ngày 27 tháng 01 năm 2016 (tức ngày 18 tháng Chạp năm Ất Mùi), Ban An ninh chùa Ba Vàng với 20 thành viên đã có buổi họp tại Giảng đường Nội Viện để triển khai tất cả các công việc phục vụ nhu cầu tín ngưỡng cho khách tham quan chùa cho mùa xuân sắp tới.

Các công việc như lập các tiểu ban: tiểu ban cơ động, tiểu ban sự vụ, tiểu ban trật tự..., phân bố nhân sự, cách xử lý khi có trường hợp khẩn cấp, điều phối xe cộ... đều được các thành viên trong ban nhiệt tình đóng góp ý kiến. Trong buổi họp các Thầy trong Ban An ninh đã đưa ra những điều bất cập trong việc An Ninh hiện tại và những ưu khuyết điểm của Ban trong mùa xuân vừa qua. Ưu điểm cần phải phát huy, khuyết điểm cần phải khắc phục tối đa để công việc được viên mãn.

Cuối buổi họp các thành viên đã nhất trí quan điểm và sẽ cố gắng hết sức để thực hiện những phương án đã đề xuất cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ đã được giao phó.